국립순천대학교만화애니메이션학과

1. 관련

가. 정보전산원-4046(2021.11.16.)「대학 전용 클라우드 메일 및 협업 도구 서비스 협상 결과」

나. 정보전산원-3680(2022.10.18.)「통합 클라우드 포털 서비스(UCM) 개편(안)」

2. 우리대학에서 제공하고 있는 통합 클라우드 포털 서비스(UCM)와 관련하여 개편내용을 다음과 같이 알려드리니 원활한 서비스를 위해 적극 협조하여 주시기 바랍니다.

가. 추진배경

? Goolgle社의 저장용량 정책 변동으로 보다 체계적인 계정관리가 요구됨

- 저장용량이 무제한에서 100TB로 제한되어 계정별 용량 제한이 필요

- 용량 제한으로 인해 졸업·퇴직 계정에 대한 사용권한 회수 등 계정관리가 필요

※ 참고: Google Workspace for Education 저장용량 개요(링크)

나. 주요내용

? 용량: 구글 워크스페이스(G-suite) 계정별 저장용량을 무제한에서 5GB로 제한

? 통합 클라우드 포털 시스템(UCM) 계정 관리 방식 변경

다. 협조사항

? (전체) 구글 워크스페이스의 데이터 용량을 5GB 미만으로 정리(초과 데이터 삭제)

? (학과) 교원 및 학생을 대상으로 해당 내용 안내

- 개인용 데이터는 본인이 백업 후 삭제 조치해야함

※ 자료 미삭제로 인한 불이익은 대학에서 책임지지 않으며 사용자 본인에게 책임이 있음

- 개편 적용 이후 5GB 초과 계정은 서비스 이용에 제한을 받을 수 있음

※ 축소된 용량에 대한 대안으로 MS Office365의 OneDrive 및 NAS 부서 계정 사용 권장

- MS Office365 One Drive: 학교 계정으로 가입 시 1TB 사용 가능(학생·교직원 사용 가능)

- NAS 부서 계정: 부서별 100GB 사용 가능(교직원만 사용 가능)

라. 일정

? 안내 기간: ~ 2022.12.15.(목)

? 개편 적용: 2022.12.20.(화)

붙임 1. 통합 클라우드 포털 서비스(UCM) 개편(안) 1부.

2. UCM 개편 안내문 1부.