순천대학교 도서관규정

제정 1982. 3. 1.		개정 1986. 11. 27.
개정 1990. 5. 21.		개정 1992. 7. 18.
개정 1994. 7. 1.		개정 1999. 4. 17.
전문개정 2001.9. 1.		개정 2003. 2. 28.
전문개정 2004.5. 24.		개정 2007. 8. 24.

제1장 총칙

제1조(목적) 이 규정은 순천대학교 학칙 제13조에 따라 순천대학교 도서관(이하 “도서관”이라 한다)의 운영에 필요한 사항을 정한다. (개정 2007. 8. 24.)

제2조(임무) (개정 2007. 8. 24.) ①도서관은 교육목적 달성을 위하여 국내‧ 외 각종 학술자료를 수집‧정리 ‧축적‧ 보존하고 그 자료를 교수의 학술 연구 및 학생의 학습활동에 효율적으로 제공한다.

②도서관은 제1항의 직무 수행에 지장이 없는 범위 내에서 지역사회의 관련단체와 개인에게 필요한 자료를 제공 할 수 있다.

③학술정보과는 다음 사항을 관장한다.

1. 관인관수, 보안 , 문서관리

2. 당직 및 청사관리

3. 소속 직원의 인사 및 복무관리

4. 국고 및 기성회계 분임 업무

5. 자료의 구입, 등록 및 관리업무

6. 자료의 분류

7. 소장 자료 목록의 DB구축 및 정보화 업무

8. 자료의 열람, 대출 및 반납 (개정 2007. 8. 24.)

9. 통계자료 작성

10. 도서자료의 출판

11. 상호대차 업무

12. 기타 도서관 운영에 관한 사항

제2장 운영위원회

제3조(목적) 도서관의 원활한 운영을 위하여 도서관 운영위원회(이하 “위원회”라 한다)를 둔다.

제4조(기능) 위원회는 다음 각 호의 사항을 심의한다.

1. 도서관 제규정의 개정․제정․폐지에 관한 사항

2. 도서관의 기본 운영계획에 관한 사항

3. 도서관 예산 및 결산에 관한 사항 (개정 2007. 8. 24.)

4. 기타 도서관장이 필요하다고 인정하는 사항 (개정 2007. 8. 24.)

제5조(조직) ①위원회는 도서관장(이하 “관장”이라 한다), 교무처장, 사무국장, 학술정보과장의 당연직 위원과 각 단과대학별 교원 1인을 포함하여 11인 이내로 구성한다.

②분관장이 있는 단과대학은 분관장이 소속대학의 위원을 겸한다. (신설 2007. 8. 24.)

③위원장은 관장이 되며 당연직 이외의 위원은 관장의 제청으로 총장이 임명한다. (개정 2007. 8. 24.)

제6조(위원장의 직무 등) 위원장은 회무를 관장하며 위원회를 대표한다.

제7조(임기) 당연직 이외의 위원 임기는 1년으로 하되, 연임할 수 있다. 다만, 결원으로 위촉된 위원의 임기는 전임위원의 잔여기간으로 한다.

제8조(회의) ①위원장은 위원회의 회의를 소집하고 그 의장이 된다.

②위원회는 재적위원 과반수의 출석으로 개회하고 출석위원 과반수의 찬성으로 심의한다.

③위원회의 정기회의는 매 학년 초에 개최하고 임시회의는 필요에 따라 위원장이 소집할 수 있다. (신설 2007. 8. 24.)

제9조(간사) ①위원회에는 도서관 직원 중에서 위원장이 임명하는 간사를 둔다.

②간사는 위원장의 명을 받아 위원회의 사무를 처리한다.

제10조(전문위원회) ①위원회에 특정안건을 심도 있게 심의하기 위하여 각 분야별 전문위원회를 둘 수 있다.

②전문위원회는 5인 이내의 위원으로 구성한다.

③전문위원회 위원은 각 분야별 전문가 중에서 관장이 위촉한다.

제3장 자료구분 및 수집관리

제11조(자료구분) 도서관의 자료는 다음과 같이 구분한다.

1. 일반 자료

2. 참고 자료

3. 연속간행물

4. 학위논문

5. 한적(고서)

6. 귀중 자료

7. 특수 자료

8. 비도서 자료

9. 기타 자료

제12조(자료수집) 도서관이 수집하는 자료는 다음과 같다.

1. 구입자료

2. 수증자료

3. 교환자료

4. 편입자료

5. 기타자료

제13조(자료의 선정 및 등록) ①자료는 다음사항을 참고하여 선정한다.

1. 교수의 학술연구 및 교육에 필요한 자료

2. 학생의 학습 및 교양에 필요한 자료

3. 기타 관장이 필요하다고 인정하는 자료

②구입자료는 등록함을 원칙으로 한다. 다만, 수증․교환․편입자료는 장서로서 가치가 있다고 인정될 때에 등록한다

제14조(문고설치) ①수증자료의 문고설치가 필요한 때에는 운영위원회의 심의를 거쳐 관장이 이를 설치할 수 있다. (개정 2007. 8. 24.)

②문고설치에 따른 세부사항은 관장이 따로 정한다. (신설 2007. 8. 24.)

제15조(교내 간행자료의 납본) 이 대학교 교직원, 학과, 단과대학, 대학원, 연구소, 기타 기관이 간행하는 자료는 발간일로부터 30일내에 간행물 3부와 원문이 수록된 CD 1매를 납본하여야 하며, 관장은 필요한 경우 그 자료에 대해 실비를 지급할 수 있다. (개정 2007. 8. 24.)

제16조(자료의 관리) 관장은 소장자료 중 한적(고서), 귀중자료, 특수자료 및 비도서자료 등의 관리에 대하여 별도의 관리지침을 정할 수 있다. (개정 2007. 8. 24.)

제4장 자료의 이용과 대출 (개정 2007. 8. 24.)

제17조(열람) 제16조에서 별도의 관리지침을 정하지 아니한 자료(이하 “일반자료”라 한다)는 개가제로 운영하며, 자유로이 열람할 수 있다.

제18조(열람자격) 도서관의 자료를 열람 또는 대출 받을 수 있는 자는 다음 각 호와 같다.

1. 재학생

2. 재직 교직원

3. 상호협력체결 기관의 소속원

4. 지역주민 (개정 2007. 8. 24.)

5. 기타 관장이 허가한 자  (개정 2007. 8. 24.)

제19조(열람증 및 특별열람증 발급) ①학생은 총장이 발행한 학생증으로 열람증을 대신한다.

②교직원은 관장이 발행하는 도서열람증을 교부받아 사용한다.

③아래 각 호에 해당하는 자에게 특별열람증을 발급할 수  있다.

1. 휴학생, 외국인 연수생

2. 석․박사학위과정 수료자

3. 명예교수, 석좌교수, 객원교수, 겸임교원, 시간강사, 연구원

4. 상호협력 체결 기관의 소속원

5. 지역주민 (개정 2007. 8. 24.)

6. 관장이 필요하다고 인정하는 자 (개정 2007. 8. 24.)

④특별열람증의 발급에 관한 사항은 별도의 운영지침으로 정한다.

⑤열람증을 분실하였을 경우에는 도서관에 신고하고 재발급 받을 수 있다. 다만, 분실로 인하여 발생되는 책임은 본인이 진다.

⑥열람증 발급과정에서 수집된 개인정보보호 및 인권보호에 따른 세부사항은 관장이 따로 정한다. (신설 2007. 8. 24.)

제20조(대출) ①일반자료는 자유로이 대출할 수 있다.

② 다음 각 호의 자료는 관장의 허가를 받아 대출할 수 있다.

1. 한적(고서) (개정 2007. 8. 24.)

2. 특수자료 및 열람제한 자료

③ 교외의 학술단체, 연구기관 및 기타 공공기관이 대출요청 할 경우 자료를 대출 할 수 있다.

제21조(문헌복사) ①도서관에 소장된 자료를 복사하고자 할 때에는 저작권법이나 기타 법률상의   책임이 없는 한도 내에서 복사할 수 있다.

②특수자료 및 훼손이 우려되는 자료는 관장이 허가하지 않을 수 있다.

제22조(열람증 대여금지) 열람증은 타인에게 대여할 수 없으며, 열람증에 기재된 사항을 준수하여야 한다.

제23조(대출범위 및 제한) ①일반도서와 딸림자료는 관외대출을 할 수 있다. 단, 비도서자료는 관내대출을 원칙으로 한다. (개정 2007. 8. 24.)

②도서관자료 중 별도 관리지침에 의한 자료의 경우도 관장이 필요하다고 인정할 때에는 일정기간 대출할 수 있다. (개정 2007. 8. 24.)

제24조(대출책수 및 기간) ①대출책수 및 기간은 다음과 같다.

1. 전임교수 : 20책 3개월

2. 명예교수, 석좌교수, 객원교수, 겸임교원, 시간강사, 석․박사학위과정 수료자 : 10책  1개월

3. 일반직원, 조교, 대학원재학생, 연구원 : 10책 1개월 (개정 2007. 8. 24.)

4. 학부재학생, 제2호 및 제3호에 해당되지 않는 특별열람증 소지자 : 5책 2주일 이내 (개정 2007. 8. 24.)

②졸업예정자의 대출기한은 다음과 같다.

1. 전기졸업예정자 : 1월 25일까지 (개정 2007. 8. 24.)

2. 후기졸업예정자 : 7월 25일까지 (개정 2007. 8. 24.)

제25조(대출자료의 반납 및 연장)①대출 받은 자료는 기한내에 반납하여야 하며, 관장은 필요에 따라 기한전이라도 반납을 요구할 수 있다.

②대출된 자료를 계속 이용하고자 할 때에는 예약자가 없을 경우 1회에 한하여 연장할 수 있다.

③교직원의 휴직, 전직, 퇴직, 해외파견과 학생의 졸업, 휴학, 제적 등의 사유가 발생하였을 때는 대출기간전이라도 지체없이 반납하여야 한다. 이를 어길시 소속기관장은 관련 조치를 취할 수 있다. (개정 2007. 8. 24.)

④반납기한이 휴관일일 경우에는 그 다음날을 반납기한으로 한다.

제26조(개관시간) 도서관의 개관시간은 다음과 같다. 다만, 관장은 필요에 따라 이를 변경할 수 있다.  (개정 2007. 8. 24.)

1. 자료실 및 대출실은 공무원의 근무시간에 준한다.

2. 자유열람실은 05:00～24:00까지로 한다.

제27조(휴관일) 도서관의 휴관일은 법정공휴일, 휴무일 및 개교기념일로 하며, 필요에 따라 관장이 휴관할 수 있다. (개정 2007. 8. 24.)

제5장 관외 비치 자료 (개정 2007. 8. 24.)

제28조(범위) 교내 각 부서는 다음의 자료를 비치하여 이용할 수 있다.

1. 복본 자료로서 특정분야 자료

2. 업무상 수시로 참고하여야 할 자료

제29조(승인절차 및 보존기간) ①제28조에 의하여 자료를 비치하고자 할 때에는 목록을 첨부하여 각부서장이 요청하고, 관장의 승인을 받아야 한다.

② 비치된 자료는 그 이용목적 소멸시 반납하여야 한다.

제30조(관리책임) 비치자료의 관리책임은 부서장에게 있고, 분실 또는 훼손하였을 경우는 규정 제34조에  의거 변상하여야 된다.

제6장 폐기 및 제적

제31조(폐기 및 제적) ①관장은 도서관법과 동 시행령에 따라 자료를 폐기 또는 제적할 수 있다. (개정 2007. 8. 24.)

②다음 각 호에 해당 된 자료는 운영위원회의 심의를 거쳐 관장이 폐기할 수 있다. (개정 2007. 8. 24.)

1. 대출자의 소재가 불명하여 3년이 경과하여도 반납이 불가능한 자료 (개정 2007. 8. 24.)

2. 복본자료로서 이용되지 않은 자료

3. 심하게 훼손되어 소장 및 이용이 불가능한 자료

4. 기타 이용가치가 없는 자료

제7장 분관의 설치 및 운영 (개정 2007. 8. 24.)

제32조(조직 및 운영) ①관장은 필요에 따라 분관을 둘 수 있다. (개정 2007. 8. 24.)

②분관에는 분관장, 사서직원 및 필요한 직원을 둘 수 있다.

③분관의 운영은 이 규정을 준용하며, 필요한 경우에는 별도의 운영지침을 정할 수 있다.

제33조(분관장의 임명) 분관장은 해당학장의 추천을 받아 관장의 제청으로 총장이 임명한다.

제 8장  변상과 제재 (개정 2007. 8. 24.)

제34조(분실 및 훼손자료의 변상)①대출자료를 분실 또는 훼손하였을 때에는 즉시 대출실에 신고하고, 동일자료로 변상해야 한다.

②동일자료로 변상이 불가능한 경우에는 주제가 유사하고, 동등이상의 가치가 있다고 관장이 인정하는 자료로 2책을 변상고지일로부터 15일 이내에 변상하여야 한다.

③제1항 및 제2항의 규정에도 불구하고 관장이 필요하다고 인정할 경우에는 운영위원회 및 전문가의 자문을 거쳐 관장이 변상액을 정한다. (신설 2007. 8. 24.)

제35조(자료미반납자에 대한 조치) ①자료를 기한 내에 반납하지 않을 때에는 연체일수의 3배를 대출 정지한다. 다만, 천재지변 및 불가항력적인 경우에는 예외로 한다.

②졸업, 제적, 면직 등의 사유로 자료를 미반납한자가 발생된 경우에는 제증명의 발급 중지를 해당 부서에 요청할 수 있다.

제36조(규정위반자 제재) ①이 규정을 위반하거나 도서관 질서를 문란하게 한 자는 관장이 일정기간 동안 도서관 이용을 정지시킬 수 있다.

②자료를 무단 반출한자는 학교신문 또는 게시판에 공고하고, 일정기간 동안 도서관 이용을 정지시킬 수 있으며, 관장이 제재를 가하거나 해당 부서에 통보하여 적절한 제재를 취하도록 요청할 수 있다.

③관내 전산망에서 자료를 이용 중 고의적으로 망의 훼손, 자료의 무단파손, 변경 등의 행위를 범한 자는 형사적인 책임을 물을 수 있다. (개정 2007. 8. 24)

부    칙

제1조(시행일) 이 규정은 공포한 날부터 시행한다.

제2조(경과조치) 이 규정 시행 당시 종전 규정에 의해 이루어진 대출증 발급, 대출 등은 이 규정에 의해  이루어진 것으로 본다.

부    칙 (2007. 8. 24)

이 규정은 공포한 날부터 시행한다.