순천대학교 학생부종합전형 운영규정

제정 2013.  6. 12.

개정 2018.  4. 16.

제1조(목적) 이 규정은 순천대학교(이하 “이 대학교”라 한다) 입학전형에서 실시하는 학생부종합전형의 효율적 추진과 공정성 및 신뢰성을 확보하는 등 학생부종합전형 운영에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다. (개정 2018. 4. 16.)

제2조(용어의 정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

① “학생부종합전형”이란 대학이 건학 이념 및 인재상에 부합하는 학생을 선발하기 위하여 학생의 성적, 교육과정 및 환경, 소질, 인성, 창의성, 성장잠재력 등 다양한 요소를 종합적으로 판단하여 학생을 선발하는 제도를 말한다.  (개정 2018. 4. 16.)

② “입학사정관”이란 다양한 전형자료를 토대로 학생의 학업능력, 잠재력, 소질 등을 평가하여 학생을 선발 및 육성하는 대학 입학 전형 전문가로서 전임입학사정관과 위촉입학사정관을 말한다.

제3조(입학사정관의 구분) ➀ “전임입학사정관”은 학생부종합전형에 지원하는 학생의 평가와 입학 전형 연구 등 학생부종합전형의 효율적 운영을 위하여 교수입학사정관, 전환입학사정관, 채용입학사정관으로 구분한다.  (개정 2018. 4. 16.)

1. “교수입학사정관”이란 이 대학교 전임교원 중에서 총장이 임명한 입학사정관을 말한다.

2. “전환입학사정관”이란 이 대학교 직원 중에서 총장이 임명한 입학사정관을 말한다.

3. “채용입학사정관”이란 이 대학교 교직원 채용 절차를 거쳐 총장이 임용한 입학사정관을 말한다.

② “위촉입학사정관”이란 학생부종합전형에 지원하는 학생을 평가하기 위하여 해당 모집단위별 전임교원 또는 외부전문가 중에서 총장이 위촉한 입학사정관을 말한다. (개정 2018. 4. 16.)

제4조(입학사정관의 임용과 위촉) 전임교원을 제외한 입학사정관의 임용과 위촉에 관한 사항은 이 대학교 교직원 인사 관련 규정에 따른다. 다만, 계약에 따른 입학사정관은 공개채용 외에 경력과 실적이 탁월하다고 인정되는 때에는 입학학생처장의 제청으로 총장이 임용 또는 위촉할 수 있다. (개정 2018. 4. 16.)

제5조(입학사정관의 직무) 입학사정관은 다음 각 호의 업무를 담당한다.

1. 학생부종합전형의 기본계획 수립 및 평가지침 개발(개정 2018. 4. 16.)

2. 학생부종합전형의 평가기준과 평가자료에 근거한 학생의 선발(개정 2018. 4. 16.)

3. 학생부종합전형 홍보 및 상담(개정 2018. 4. 16.)

4. 입학전형의 전형결과 분석 및 발전 방안 연구

5. 학생부종합전형 운영과 관련된 교육과 훈련(개정 2018. 4. 16.)

6. 학생부종합전형 선발 학생의 사후 관리에 관한 업무(개정 2018. 4. 16.)

7. 고등학교와 대학간 연계에 관한 업무

8. 그 밖의 학생부종합전형과 관련된 업무(개정 2018. 4. 16.)

제6조(입학사정관의 처우 등) ① 교수입학사정관에게는 예산의 범위 안에서 소정의 수당을 지급하고, 이 대학교 학칙 제8조제3항에 따른 교수시간을 감면할 수 있으며, 이 대학교 교수업적평가 관련 규정에 따른 업적평가 점수를 부여할 수 있다.

② 채용입학사정관의 처우와 복무 등은 근로계약서로 정하는 것에 따른다.

③ 계약에 의해 임명 또는 위촉된 입학사정관에게는 입학전형 업무에 참여하는 기간과 업무 등에 따라 소정의 수당을 지급할 수 있다.

제7조(입학사정관 교육과 훈련) ① 총장은 입학사정관이 직무와 관련된 교육과 훈련을 충실하게 받을 수 있는 여건을 조성하여야 한다.

② 입학사정관은 학생부종합전형 업무와 관련하여 교내ㆍ외의 교육과 훈련 등에 충실하게 임해야 하며, 입학사정관의 교육․훈련 이수 기준은 따로 정한다.(개정 2018. 4. 16.)

제8조(운영위원회) ① 학생부종합전형 운영에 관한 주요사항을 심의하기 위하여 순천대학교 학생부종합전형 운영위원회(이하 “위원회”라 한다)를 둔다. (개정 2018. 4. 16.)

② 위원회는 위원장을 포함한 11명 내외의 위원으로 구성한다.

③ 위원장은 입학학생처장이 되고, 부위원장은 학생부처장이 되며, 위원은 전임교원과 교직원, 입학사정관 및 외부 인사 중에서 총장이 임명하며, 위원의 임기는 2년으로 하되, 연임할 수 있다. (개정 2018. 4. 16.)

④ 위원회는 다음 각 호의 사항을 심의한다.

1. 학생부종합전형 운영에 관한 제반 사항(개정 2018. 4. 16.)

2. 학생부종합전형 계획 수립 및 전형요소 개발 (개정 2018. 4. 16.)

3. 학생부종합전형 사정원칙 및 평가기준 (개정 2018. 4. 16.)

4. 학생부종합전형 평가 결과에 대한 재심의 관련 사항 (개정 2018. 4. 16.)

5. 학생부종합전형 운영에 관한 규정의 제정 및 개정(개정 2018. 4. 16.)

6. 그 밖에 학생부종합전형 업무에 관한 주요 사항(개정 2018. 4. 16.)

⑤ 위원장은 위원회의 회무를 총괄하고, 위원회를 대표하며, 부위원장은 위원장이 유고 시 그 직무를 대리한다.

⑥ 위원회의 회의는 위원장이 소집하고, 위원장은 그 의장이 된다.(개정 2018. 4. 16.)

⑦ 위원회의 회의는 재적위원 과반수의 출석으로 개의하고, 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.

⑧ 위원회의 회무를 보조하기 위하여 간사 1인을 두되, 간사는 입학관리과 직원중에서 위원장이 지명한다.

제9조(입학전형의 공정성 및 신뢰성 확보) ① 학생부종합전형에 지원한 사람의 평가 공정성을 확보하기 위해 다수-다단계 방법을 채택하여 평가한다. (개정 2018. 4. 16.)

② 평가 결과, 평가자 간 일정 수준 이상 차이가 발생할 경우에는 재심사를 진행할 수 있다.

③ 입학사정관의 자녀 또는 친․인척 등이 이 대학교 입학 전형에 지원 또는 지원이 예상되는 경우에는 이 사실을 입학담당부서에 신고하여야 하며, 신고한 입학사정관은 위원회의 심의를 거쳐 당해연도 해당 입학전형 업무에서 배제하여야 한다.

④ 유사도검색시스템 운영을 통해 지원자의 제출 서류를 검증하는 등 학생부종합전형의 공정성을 확보하여야 하며, 이를 위한 검증기준 및 처리절차는 다음 각 호와 같다.(개정 2018. 4. 16.)

1. 유사도검색 결과에 대한 검증기준은 매 학년도 입학전형 시작 전에 위원회의 심의를 거쳐 총장이 결정한다.

2. 일정 기준 이상의 유사도를 보인 제출 서류에 대해서는 서류평가, 면접, 현장실사, 소명서 제출 등 다양한 방법으로 그 진위여부를 검증하고 그 결과는 위원회에 보고하여야 한다.

3. 매 학년도 입학전형 종료 후 위원회를 개최하여 유사도 검증기준을 초과한 입학생 전체를 대상으로 제출 서류 재검증을 실시하고, 표절․대필․허위 기재 등이 발견된 때에는 입학 이후라도 입학을 취소할 수 있다.

제10조(이의신청처리) ① 학생부종합전형에 관한 이의신청은 합격자를 발표한 날부터 7일 이내에 가능하며, 별지 제1호 서식의 “학생부종합전형 결과에 대한 이의신청서”를 작성하여 신청하여야 한다. (개정 2018. 4. 16.)

② 입학 담당부서에서는 접수된 이의사항을 7일 이내에 처리하되, 이의 신청 내용이 복잡하고 심각할 경우에는 30일 이내에 위원회를 개최하여 후속조치를 결정할 수 있다.

③ 입학 담당부서에서는 수험생 또는 학부모가 학생부종합전형 결과에 대해 다양한 방법을 통해 이의신청을 할 수 있도록 대표 전화, 홈페이지, 신청서 등을 관리하여야 한다. (개정 2018. 4. 16.)

제11조(윤리서약) ① 입학사정관은 별표 1의 “순천대학교 입학사정관 윤리강령”의 서약서를 준수하여야 하며, 퇴직할 때에는 별지 제3호 서식의 “입학사정관 퇴직 서약서”를 작성하고 준수하여야 한다.

② 학생부종합전형에 참여하는 모든 평가위원은 매 학년도 평가 시작 전에 공정하고 책임있는 평가를 위하여 별지 제2호 서식의 “서약서”를 작성하고 준수하여야 한다. (개정 2018. 4. 16.)

제12조(비밀유지) 입학사정관은 입학전형 업무를 통해 취득한 입학 관련 제반 정보에 대하여 비밀을 유지하여야 한다.

제13조(기타) 이 규정의 시행에 필요한 세부사항은 총장이 따로 정한다.

부  칙(2013. 6. 12)

제1조(시행일) 이 규정은 공포한 날부터 시행한다.

제2조(경과조치) 이 규정 시행 이전에 처리한 업무는 이 규정에 따라 처리한 것으로 본다.

부  칙(2018. 4. 16.)

이 규정은 공포한 날부터 시행한다.

[별표 1] (개정 2018. 4. 16.)

순천대학교 입학사정관 윤리강령

순천대학교 입학사정관은 학생의 잠재능력과 발전가능성을 평가하여 우수한 인재를 선발하는 선진형 대학 입학전형제도를 실현하는 데 최선을 다한다.

우리는 순천대학교 교육 이념인 진리‧창조의 정신을 존중하고 공정하고 신뢰받는 학생부종합전형이 정착, 발전할 수 있도록 각 교육 주체와 공동으로 노력한다.

이러한 우리의 의지를 실천하고자 다음과 같이 윤리 규정 및 행동 규범, 준수 의무를 제정, 시행한다.

Ⅰ. 윤리 규정

1. 일반 윤리

(1)  전문성과 윤리의식을 바탕으로 확고한 선발 철학과 전문적 지식에 입각       하여 입학업무를 성실하고 공정하게 수행한다.

(2) 입학전형에서의 자율적인 평가권, 선발권을 공명정대하게 행사한다.

(3) 직무연수 및 교육을 지속적으로 수행하고 부단한 자기 계발 노력을 기울여서 전문성과 윤리의식을 향상시킬 수 있도록 최선을 다한다.

2. 입학전형 직무와 관련한 윤리

(1) 한국대학교육협의회가 제시하는 대학입학전형 기본사항 및 학생부종합전형 관련 각종 가이드라인과 지침을 성실하게 준수한다.

(2) 순천대학교 입학정책의 기본사항과 그 구체적인 내용 등 학생 선발과 관련한 다양한 입학정보를 관련 당사자들에게 공평하게 제공하고 학생 선발의 목적에 맞는 타당한 학생 평가와 선발이 이루어질 수 있도록 입학전형계획을 수립한다.

(3) 학생의 특성, 대학 및 모집전형 관련 적합성, 교육환경 등을 종합적으로 평가함으로써 학생 선발의 교육적 타당성을 추구한다.

Ⅱ. 행동 규범

1. 일반 규범

(1) 입학과 관련한 특정한 지위를 이용하여 수험생과 학부모에게 부당한 요구를 하거나, 부정한 금품과 향응을 받지 않는다.

(2) 직무나 직무와 관련된 정보를 이용하여 본인의 이익을 추구하거나 타인의 이익에 도움이 되도록 하는 행위를 하지 않는다.

(3) 업무 수행 및 입학전형 과정에서 얻은 지원자 및 관련자의 개인정보와 전형 자료의 내용은 관련 규정 및 법규에 따라 철저하게 비밀을 유지한다.

2. 입학전형 직무와 관련한 규범

(1) 지원자의 성별, 종교, 지역, 출신학교, 사회경제적 지위, 인종, 신체적 조건 등에 대한 편견을 갖지 아니하며, 또한 이들을 합리적인 근거 없이 우대하는 기준으로 삼지 않는다.

(2) 학부모와 학생, 그리고 대학 입학 이해 당사자들이 누구나 수긍하고 동의할 수 있는 공정하고 합리적인 평가, 선발 기준을 수립 시행한다.

(3) 지원자 및 지원자와 이해관계에 있는 사람으로부터 입학전형과 관련하여 어떠한 청탁도 받지 않으며, 지원자와 친인척 관계 및 기타 이해관계가 있는 경우, 이를 대학에 알리고 대학입학전형에 참여하지 않는다.

(4) 전형절차의 공정성 원칙 준수와 선발 과정이 종료될 때까지 전형결과를 특정인에게 공개하지 않는다.

(5) 학생부종합전형의 공정하고 효율적인 시행을 위하여 순천대학교 학생부종합전형운영 규정 등을 준수한다.

Ⅲ. 준수 의무

(1) 입학사정관은 윤리강령을 성실하게 준수하여야 하고, 그에 따른 의무와 책임을 진다.

(2) 입학사정관은 매년 1회 이상 윤리강령 관련 교육을 반드시 이수하여야 하며, 윤리강령 상의 윤리규정 및 행동규범을 준수할 것을 서약하여야 한다.

(3) 다른 입학사정관이 윤리강령 위반 행위를 발견하거나 윤리적 갈등 상황에 대한 상담을 한 경우에는 지체 없이 이를 해당 부서장에게 보고하여야 한다.

(4) 윤리강령 위반 행위를 한 입학사정관은 소명자료를 즉시 제출하여야 하며, 조사를 통해서 위반사항이 확인되는 경우에는 그에 따른 조치를 받아야 한다.

나는 순천대학교 입학사정관 윤리강령을 준수함으로써, 입학전문가로서의 사회적 책임과 윤리적 양심에 따라 입학 업무를 수행할 것을 엄숙히 다짐한다.

년     월     일

서 약 인      소  속 :

직  급 :

성  명 :               (인)

[별지 제1호 서식] (개정 2018. 4. 16.)

학생부종합전형 결과에 대한 이의신청서

신청인	성 명		생년월일
	지원자와 관계		연락처
지원자	성 명		수험번호
	지원모집단위		전형구분
이 의 신 청 내 용

순천대학교 학생부종합전형 운영 규정에 따라 위와 같이 이의신청합니다.

년      월      일

신청인  :              (서명 또는 인)

순천대학교 총장 귀하

※이의신청은 순천대학교 학생부종합전형 운영 규정에 따라 합격자 발표일로부터 7일 이내에 가능합니다.

[별지 제2호 서식]

서 약 서

본인은 20○○학년도 순천대학교 학생부종합전형 ○○위원으로 위촉되어 ○○전형(○○위원회)에 참여하게 된 바, 다음 사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 기밀 유지

신입생 선발과정에 관한 일체의 정보를 타인과 공유하거나 타인에게 유출하지 않을 것이며, 공유하거나 유출하여 중대한 문제를 야기할 경우에는 그에 따른 책임을 감수한다.

2. 공정성과 신뢰성 확보

학생 선발과정에서 평가(또는 심의)를 위하여 정해진 사정원칙과 평가기준을 성실히 준수한다.

3. 금품 등의 수수 금지

지원자나 학부모, 고교 교사 및 기타 중등 교육 관계자로부터 학생 선발에 대한 대가로 금품이나 선물 일체를 수수하지 않는다.

년      월      일

소 속 :

(외부인은 생년월일)

직 위 :

성 명 :             (인)

순천대학교 총장 귀하

[별지 제3호 서식]

입학사정관 퇴직 서약서

본인은 순천대학교 입학사정관직에서 퇴직하는 바, 다음 사항을 준수할 것이며 위반 시 이에 따른 모든 책임을 감수할 것을 서약합니다.

1. 사교육 취업 제한

퇴직 이후 3년 동안은 「학원의 설립·운영 및 과외교습에 관한 법률」 제2조(제1호)에 따른 학원을 설립하거나 이에 취업하지 않으며, 명칭 여하를 불문하고 입시상담을 전문으로 하는 업체를 설립하거나 이에 취업하지 않는다.

2. 개인정보 보호

학생 선발과정에서 취득한 지원자의 개인정보를 퇴직 이후에도 적극 보호하며 이를 외부에 누설하지 않는다.

3. 기밀 유지

퇴직 이후에도 전형 등에 관한 정보 보안을 유지하며, 관련 정보를 영리 취득 목적으로 사용하지 않는다.

4. 정보/자산 반납·파기

근무기간 중 취득하거나 사용한 정보 또는 자산은 모두 퇴직 시 반납·파기한다.

년      월      일

생년월일 :

성     명 :              (인)

순천대학교 총장 귀하