순천대학교 연구비관리규정

제정 2008.  2. 29.

제 1 장  총   칙

제1조(목적) 이 규정은 순천대학교(이하 “이 대학교”라 한다) 교원의 연구활동을 효율적으로 지원하기 위하여 학술연구비(이하 “연구비”라 한다) 및 간접연구경비의 관리에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(적용대상) 연구비 및 간접연구경비의 관리는 지원기관의 별도 규정이 있는 경우를 제외하고는 이 규정에 의한다.

제3조(용어의 정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

1. “연구비”라 함은 연구활동을 지원하기 위하여 연구비지원기관(이하 “지원기관”이라 한다)에서 이 대학교의 교원에게 지원하는 각종 연구비를 말한다.

2. “간접연구경비”라 함은 연구활동을 원활하게 지원하기 위하여 이 대학교가 정한 기준에 따라 징수한 경비 또는 지원기관에서 연구비에 부수하여 간접연구경비의 명목으로 지원한 경비를 말한다.

3. “연구책임자”라 함은 연구과제를 총괄하는 교원을 말한다.

제4조(관리기관) ①연구비 및 간접연구경비는 총장이 관리책임자가 되어 집중관리 하되, 연구비 집행상의 편의를 위하여 산학협력단장(이하 “관리기관”이라 한다)에게 이를 위임할 수 있다.

②관리기관은 연구활동의 자율성과 능률성을 보장하고 연구비 및 간접연구경비가 최대한 연구활동의 지원에 사용될 수 있도록 하여야 한다.

제 2 장  연 구 비

제5조 (연구계약 체결) ①교원이 외부연구비를 지원받기 위해서는 지원기관의 장과 총장 또는 관리기관 간에 연구계약을 체결하여야 한다.

②연구책임자는 연구계약체결에 의한 연구계획서를 관리기관에 제출하여야 한다.

제6조 (실행예산서의 제출 등) ①연구책임자는 지원기관이 정하는 바에 따라 연구비 실행예산서를 작성하여 관리기관에 제출하여야 한다. 다만, 지원기관이 이를 명시하지 않을 때에는 실행예산서를 작성하여 관리기관의 승인을 받아야 한다.

②실행예산서의 변경은 지원기관의 지침에 의하되, 지원기관의 지침이 없는 경우에는 변경내역과 변경사유를 명시한 실행예산변경신청서를 관리기관에 제출하여야 한다.

③연구책임자는 실행예산서 작성시 간접연구경비를 계상하여야 한다.

제7조(연구비의 입금 등) 관리기관은 모든 연구비를 금융기관에 예치 관리하여야 하며, 연구비의 입금과 지급사항을 명확히 기록․관리하여야 한다.

제8조(연구비의 사용) ① 연구비는 실행예산의 범위내에서 연구기간중에 사용하여야 한다. 다만, 연구비 지급기관에서 별도로 정한 바가 없으면 연구계획서에 표시된 연구기간 동안 집행하지 않은 연구보조원 인건비와 인쇄비는 연구기간이 종료된 이후에도 지급할 수 있다.

②연구비는 연구목적 이외에 사용하여서는 아니된다.

제9조(연구비의 집행) ①연구책임자는 실행예산서에 따라 소정의 지출증빙서류 를 첨부하여 연구비 지급신청서를 관리기관에 직접 제출할 수 있다.

②관리기관은 연구비집행요구서에 따라 실행예산 및 수령한 연구비 범위내에서 이를 지급하여야 한다.

③물품 등은 연구책임자가 구입하되, 500만원을 초과하는 물품은 연구책임자의 구입요구에 의하여 관리기관이 직접 구입하여야 한다.

④국내 및 국외여비는 공무원여비규정에 준하여 지급하는 것을 원칙으로 한다.

⑤연구비는 수령자 또는 공급자의 금융기관 계좌로 지급하되, 연구책임자가 다음과 같은 증빙서류를 제출하는 경우 선급한 비용을 지급할 수 있다.

1. 세금계산서 및 견적서

2. 공공기관이 발행한 영수증

3. 5만원 미만의 간이세금영수증

4. 연구책임자의 지불확인서(다만, 연구비 지원기관이 정한 항목에 한함)

제10조(선급금의 지급) ①연구활동의 원활한 수행을 위해 연구책임자가 인건비와 기자재 구입비를 제외한 선급금 신청을 할 경우에는 연구비 입금액의 30퍼센트 이내에서 지급할 수 있다.

②연구책임자는 선급금 집행후 10일 이내에 정산서를 제출하여야 한다.

제11조 (연구보고서 제출) 연구책임자는 정해진 기한 내에 연구결과보고서를 관리기관을 경유하여 지원기관에 제출하여야 한다.

제12조(집행잔액 및 이자) 연구비 집행잔액 및 이자는 지원기관의 특별한 규정이 없는 한 관리기관의 간접연구경비에 편입한다.

제13조(연구비 지급 중지 및 회수) 연구책임자가 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 연구비 지급을 중지하거나 이미 지급한 연구비의 전부 또는 일부를 회수할 수 있다.

1. 지원기관에서 연구비 지급중지 또는 회수 통보가 있을 경우

2. 연구책임자의 귀책사유로 기한내에 연구를 완성할 수 없는 경우

3. 기타 연구를 중단하여야 할 객관적 사유가 발생할 경우

제 3 장  간접연구경비의 징수 및 관리

제14조(간접연구경비의 징수) ①간접연구경비는 이 대학교 교원에게 지원되는 각종 연구비에서 징수한다.

②간접연구경비의 징수율은 연구비 총액의 15퍼센트 이내로 하되, 지원기관의   지침이 있는 경우 그에 따른다. 다만, 지원기관에서 연구비에 부수하여 별도로 지원하는 경우에는 간접연구경비를 따로 징수하지 아니한다.

③간접연구경비의 징수율은 이 대학교 학술진흥위원회 심의를 거쳐 총장이 정한다.

제15조(간접연구경비의 사용) 간접연구경비는 다음 각 호의 용도에 사용한다.

1. 연구시설 관리 및 유지보수비

2. 연구지원인력의 인건비

3. 연구활동지원과 관련된 자료발간비․회의비․전산망 구축비

4. 지적재산권 출원 및 등록비

5. 공공요금 및 장비 사용료

6. 기타 총장이 연구활성화 및 연구지원활동에 필요하다고 인정하는 경비

제16조 (간접연구경비의 회계) ①관리기관은 간접연구경비 회계를 별도로 설치 하여 관리․운영한다.

②간접연구경비의 회계연도는 매년 1월 1일부터 12월 31일까지로 한다.

제17조(예산의 이월) 당해 회계년도에 집행하지 못한 간접연구경비는 다음 회계연도에 이월하여 사용할 수 있다.

제18조(예산․결산보고) 관리기관은 간접연구경비 예산안 및 결산안을 이 대학교 학술진흥위원회 심의를 거쳐 예산안은 회계연도 개시 전년도 12월말까지, 결산안은 회계 연도 종료 후 1개월 이내에 확정하여 총장에게 제출한 후 이를 공개하여야 한다.

제19조(재산의 귀속) 연구비 및 간접연구경비로 구입한 연구기자재와 비품 및 도서는 취득후 1개월 이내에 이 대학교 재산으로 귀속한다.

제20조(관계서류의 비치) 관리기관은 연구비 집행에 관련된 장부 및 서류를 5년간 비치하여야 한다.

제21조(시행세칙) 이 규정에 정하지 않는 사항은 이 대학교 학술진흥위원회 심의를 거쳐 총장이 정한다.

부    칙 (2008. 2. 29.)

제1조(시행일) 이 규정은 공포한 날로부터 시행한다.

제2조(폐지) 이 규정 시행일부터「순천대학교 학술연구비관리규정」및「순천대학교 간접연구비관리규정」은 폐지한다.

제3조(경과조치) ① 이 규정 제정이전에 진행중인 연구비 및 간접연구경비 관리는 종전의 규정을 적용한다.

② 이 규정 제16조 제2항에 명시한 간접연구경비 회계년도는 2007회계년도의 경우 2008년 2월 28일에 종료하고, 2008회계년도는 2008년 3월 1일부터 12월 31일 까지로 한다.